平台配置
Linux Web Hosting Environment
Hosting Info:
- Web Server: Apache 2.4
- Program supported: PHP 5.6/7.0/7.1
- Database: MySQL 5.7
- Storage: 4GB
- Protocol: HTTPS
- Web Application Firewall (WAF) protected
后台选择
从校友微信群里的讨论，我提出可以用WordPress，耿荟馨学妹推荐使用Flarum。我了解了一下Flarum，这个后台非常优秀，轻量化，极简约，反应快。但是，它有个最大的缺陷，这个后台现在还是beta测试阶段，而且版本号极早，只有0.1.0。这也就是说，开发者认为这个阶段的Flarum还不稳定，很有可能崩溃，或者升级后导致各插件不兼容的问题。此外，Flarum是免费开源软件，主要依靠志愿者进行优化和维护，虽然社群很活跃而且友好，但并不及时，也不是针对消费端的。
我的设想是，校友论坛最理想是一旦建立，就可以在最小工作量下运行和维护。这需要后台程序成熟稳定。其次，鉴于校友论坛潜在的管理和运营人员都是MATI校友，可以假设没有太深的技术和编程背景。所以，应当选择有较快和较成熟的技术支持的后台。这样一来，虽然很可惜，但也只好先排除Flarum这款优秀又有潜力的产品。
WordPress只是一个平台，要实现论坛功能，有很多种方案。不同插件有不同的效果。搜了一下，暂时推荐BBPress插件。至于用户管理功能，还要另外筛选。此外，还需要选择一个简约易上手的主题模板。
筛选的原则是免费、成熟、轻量化、易上手。
用户群组
按照管理级别来分，用户群组应设置以下几个：
- 访客：未注册用户，只可阅读“招生宣传”版面，不可发帖或回复。
- 游客：未经认证的注册用户，只可在“申请/宣传”版面阅读、发帖、回复，不开放私信功能。
- 校友：使用@connect.polyu.hk邮箱注册的校友，除“版务”和“教务”版面外，可阅读、发帖、回复，开放私信功能。
- 老师：使用@polyu.edu.hk邮箱注册的教工，除“版务”版面外，可阅读、发帖、回复，开放私信功能。
- 管理员：管理相关版面的校友，可编辑、修改、撤回自己版面的帖子。
- 超级管理员：管理全站的校友
版面设置
目前想到的版面：
- 招生宣传：解答新生疑问，或者发布宣讲会信息
- 校友之家：供校友聊天
- 下面设置各个年级的分版，或者各个年级的主题。个人支持各个年级的主题，避免太多分版导致全部冷冷清清。
- 招聘信息：内推招聘等等
- 教务：供老师发布通知
- 版务：管理员讨论版务管理
版面的设置一定要宁缺毋滥。之前有校友建议设置云吸猫板块，我觉得以后如果有条件可以讨论。现在的最大条件限制是服务器存储空间有限，只有4GB。如果以后能找到优秀的免费图床，或者有校友捐助购买付费图床，大概就可以开放这个版面。
另外还要建立开设新版面的申请机制。
早期问题
校友忘记@connect.polyu.hk邮箱账号的问题：论坛建立初期，肯定会有一些校友来注册，但是早就把自己的学号忘了。可以通过以下途径解决：第一，找一找学校现有的途径，我记得校友会还是IT部门，可以通过递交个人资料的方式，找回校友的学号。有了学号，就可以去找回邮箱密码。第二，找Cherry老师，从她那里拿往届学生名单，然后设立专门的邮箱和人员，答复校友的申请。个人推荐第一种方法，减少工作量。但需要创建指引手册。
管理员设置和管理制度的建立：初期肯定全靠一腔热血，中间所做的讨论可以形成文字，作为日后的章程。
目前想到的就是这些。这东西，一旦开始动手做，各种问题就都会出现。预则立，能提前准备的都提前准备好。欢迎校友在下面留言，提问题，提建议，出点子。