平台配置

Linux Web Hosting Environment

Hosting Info:

  • Web Server: Apache 2.4
  • Program supported: PHP 5.6/7.0/7.1
  • Database: MySQL 5.7
  • Storage: 4GB
  • Protocol: HTTPS
  • Web Application Firewall (WAF) protected

后台选择

从校友微信群里的讨论,我提出可以用WordPress,耿荟馨学妹推荐使用Flarum。我了解了一下Flarum,这个后台非常优秀,轻量化,极简约,反应快。但是,它有个最大的缺陷,这个后台现在还是beta测试阶段,而且版本号极早,只有0.1.0。这也就是说,开发者认为这个阶段的Flarum还不稳定,很有可能崩溃,或者升级后导致各插件不兼容的问题。此外,Flarum是免费开源软件,主要依靠志愿者进行优化和维护,虽然社群很活跃而且友好,但并不及时,也不是针对消费端的。

我的设想是,校友论坛最理想是一旦建立,就可以在最小工作量下运行和维护。这需要后台程序成熟稳定。其次,鉴于校友论坛潜在的管理和运营人员都是MATI校友,可以假设没有太深的技术和编程背景。所以,应当选择有较快和较成熟的技术支持的后台。这样一来,虽然很可惜,但也只好先排除Flarum这款优秀又有潜力的产品。

WordPress只是一个平台,要实现论坛功能,有很多种方案。不同插件有不同的效果。搜了一下,暂时推荐BBPress插件。至于用户管理功能,还要另外筛选。此外,还需要选择一个简约易上手的主题模板。

筛选的原则是免费、成熟、轻量化、易上手。

用户群组

按照管理级别来分,用户群组应设置以下几个:

  1. 访客:未注册用户,只可阅读“招生宣传”版面,不可发帖或回复。
  2. 游客:未经认证的注册用户,只可在“申请/宣传”版面阅读、发帖、回复,不开放私信功能。
  3. 校友:使用@connect.polyu.hk邮箱注册的校友,除“版务”和“教务”版面外,可阅读、发帖、回复,开放私信功能。
  4. 老师:使用@polyu.edu.hk邮箱注册的教工,除“版务”版面外,可阅读、发帖、回复,开放私信功能。
  5. 管理员:管理相关版面的校友,可编辑、修改、撤回自己版面的帖子。
  6. 超级管理员:管理全站的校友

版面设置

目前想到的版面:

  • 招生宣传:解答新生疑问,或者发布宣讲会信息
  • 校友之家:供校友聊天
    • 下面设置各个年级的分版,或者各个年级的主题。个人支持各个年级的主题,避免太多分版导致全部冷冷清清。
  • 招聘信息:内推招聘等等
  • 教务:供老师发布通知
  • 版务:管理员讨论版务管理

版面的设置一定要宁缺毋滥。之前有校友建议设置云吸猫板块,我觉得以后如果有条件可以讨论。现在的最大条件限制是服务器存储空间有限,只有4GB。如果以后能找到优秀的免费图床,或者有校友捐助购买付费图床,大概就可以开放这个版面。

另外还要建立开设新版面的申请机制。

早期问题

校友忘记@connect.polyu.hk邮箱账号的问题:论坛建立初期,肯定会有一些校友来注册,但是早就把自己的学号忘了。可以通过以下途径解决:第一,找一找学校现有的途径,我记得校友会还是IT部门,可以通过递交个人资料的方式,找回校友的学号。有了学号,就可以去找回邮箱密码。第二,找Cherry老师,从她那里拿往届学生名单,然后设立专门的邮箱和人员,答复校友的申请。个人推荐第一种方法,减少工作量。但需要创建指引手册。

管理员设置和管理制度的建立:初期肯定全靠一腔热血,中间所做的讨论可以形成文字,作为日后的章程。

目前想到的就是这些。这东西,一旦开始动手做,各种问题就都会出现。预则立,能提前准备的都提前准备好。欢迎校友在下面留言,提问题,提建议,出点子。

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